Si necesita implantar un Sistema de Gestión de Compliance Penal bajo la Norma UNE 19601, el GRUPO ACMS Consultores le ayudará mediante un proyecto de consultoría UNE 19601 totalmente adaptado a su organización.
Aspectos claves de un proyecto de consultoría UNE 19601 compliance
- El proyecto de consultoría UNE 19601 debe adaptarse a la realidad de cada organización.
- La organización debe tener un órgano de compliance penal, que con independencia de otras funciones y trabajando conjuntamente con la dirección, lidere el proyecto de consultoría UNE 19601 internamente, en colaboración con la consultora ACMS. Dicha persona debe tener cierta autoridad dentro de la organización.
- La documentación del sistema de Sistema de Compliance Penal desarrollada a lo largo del proyecto de consultoría UNE19601, debe ser sencilla, práctica y operativa, evitando la burocratización del sistema.
- Al implantar un sistema de compliance UNE 19601 con una consultora UNE 19601 es importante mantener todo aquello que funciona, ya que la organización aceptará mejor cambios parciales. No se trata de un cambio total, sino de mejorar poco a poco la organización con la colaboración de todas las partes.
- Es importante la comunicación directa del consultor UNE 19601 de ACMS con el equipo jurídico de la organización o el despacho jurídico que tenga contratado.
Metodología de trabajo como consultora UNE 19601 compliance
Debido a que el GRUPO ACMS Consultores está especializado desde sus orígenes en sistemas de gestión, hemos podido diseñar una sistemática que reduce los tiempos de implantación, minimiza los documentos y facilita la aceptación del cambio por todo el personal de la organización.
Los consultores UNE 19601 realizan las siguientes actividades en un proyecto de consultoría compliance:
- Toma de datos.
- Identificación , análisis, y evaluación de riesgos penales
- Desarrollo de la documentación
- Formación
- Implantación
- Auditoria interna
- Revisión por la dirección
- Acompañamiento a certificación
ACMS desarrolla la documentación, en total colaboración con el órgano de compliance penal de la organización, evitando en la medida de lo posible la burocratización del Sistema, y aumentando su flexibilidad ante cualquier cambio por modificación de procesos, recurso, etc. En este sentido documentamos procedimientos para controlar el propio sistema de gestión, como por ejemplo:
- Procedimiento para la delegación de facultades.
- Procedimientos para la diligencia debida
- Procedimientos para incumplimientos e irregularidades
- Procedimientos para la investigación de incumplimientos e irregularidades
- Etc.
ACMS con el propósito de simplificar la documentación del Sistema de Gestión de Compliance Penal bajo la Norma UNE 19601, diseña no sólo procedimientos documentados, sino también flujogramas y cuadros de gestión de procesos de fácil comprensión.
El trabajo realizado por el consultor UNE 19601 asignado al proyecto de implantación de un Sistema de Gestión de Compliance Penal bajo la Norma UNE 19601, es siempre evaluado por otro compañero encargado de realizar la auditoría interna del proyecto. De esta manera conseguimos otro punto de vista del proyecto y mantenemos una sistemática de trabajo estándar en toda nuestra organización.
Una vez que hemos documentado, implantado y auditado el sistema de compliance UNE 19601, presentamos el proyecto a certificación, ante la entidad certificadora elegida por el cliente. Durante la certificación UNE 19601 acompañamos a nuestro cliente con el fin de ayudarle ante los problemas que puedan surgir.
Beneficios de contratar una consultora UNE 19601
- Una consultora UNE 19601 le pude asesorar durante el proyecto reduciendo tiempos de implantación y garantizado el éxito del proyecto.
- Una consultora UNE19601, con la suficiente experiencia en sistemas de gestión, le ayudará a desarrollar un Sistema de Gestión de Compliance Penal bajo la Norma UNE 19601 totalmente adaptado a su organización, evitando la burocratización del mismo.
- Una consultora compliance UNE 19601 le puede orientar y guiar para que no sólo consiga la certificación UNE 19601, sino que además la implantación del sistema realmente sea una mejora para su organización.
- Los consultores de compliance UNE 19601 de ACMS trabajan en equipo con el resto de consultores UNE 19601, de tal forma que ante cualquier problema (baja laboral, etc.) puede hacerse cargo del proyecto otro compañero.
