Para poder conseguir el certificado PECAL y poder trabajar con Defensa es necesario tener en cuenta las siguientes fases:
1.- Se comienza con una solicitud formal por parte de la Industria de Armamiento y Material de Defensa (IAMD) a la Dirección General de Armamento y Material (DGAM) del inicio del proceso de certificación. Entonces la Subdirección General de Inspección y Servicios Técnicos de la Dirección General de Armamento y Material (SDGINSERT) remite los cuestionarios que la IAMD debe cumplimentar y remitir junto a la documentación que se solicita en ellos para que sea esta quien lo analice.
En el momento que la documentación es completa SDGINSERT envía el presupuesto de realización de la Auditoria inicial y al abonarlo se comunica el equipo auditor.
2.- Más tarde se lleva a cabo el proceso de la Auditoria inicial, con la planificación de la misma, la realización “in situ”, el informe correspondiente de auditoría, apertura de las posibles No Conformidades y las recomendaciones de mejora, siendo por tanto el equipo auditor quien propone la certificación.
3.- Se procede a la emisión del certificado, previo pago, y el IAMD envía la hoja de derechos y obligaciones ya revisada y firmada por Subdirección General de Inspección y Servicios Técnicos de la Dirección General de Armamento y Material / Área de Inspecciones Industriales (SDGINSERT/AII).
4.- Para la Renovación del Certificado, una vez que la IAMD está certificada de acuerdo a las normas del Esquema PECAL/AQAP, la IAMD solicita formalmente a la SDGINSERT la renovación. Después del análisis de la SGINSERT/AII y la comunicación afirmativa para continuar con la renovación la IAMD planifica con la entidad de certificación seleccionada la realización de auditoría de renovación.
Al finalizar esta auditoría, si el Dossier final de auditoría que será analizado por el Comité Mixto de Defensa de la Industria de Armamento y Material de Defensa (CMDIN) es adecuado entonces se procederá a la emisión del certificado.
5.- En el caso de haya modificaciones en el alcance de su sistema de gestión o cambio de las instalaciones, estos cambios se deberán incluir en el certificado PECAL y es la IAMD la que solicitará de manera formal a la SDGINSERT la inclusión de estos cambios.
En el caso de que estos cambios impliquen la realización de una auditoria específica por parte del Ministerio de Defensa se vuelve a llevar a cabo una auditoria con un equipo auditor adjudicado.
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