Prod. Sanitario

Licencia Previa Funcionamiento Producto Sanitario

Si necesita tramitar la licencia previa de funcionamiento para fabricar/importar o agrupar productos sanitarios, le podemos asesorar en Grupo ACMS Consultores.

Licencia Previa de Funcionamiento

Si necesita tramitar la licencia previa de funcionamiento para fabricar/importar o agrupar productos sanitarios, le podemos asesorar en Grupo ACMS Consultores.

GRUPO ACMS Consultores está especializado en la tramitación de la licencia previa de funcionamiento de producto sanitario para la fabricación, importación y/o agrupación, ante la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.

Vídeo: Análisis en profundidad

Aspectos generales de la Licencia Previa de Funcionamiento:

Según se recoge en los:

Real Decreto 1591/2009, de 16 de octubre, por el que se regulan los productos sanitarios

Real Decreto 1662/2000, de 29 de septiembre, por el que se regulan los productos sanitarios para diagnóstico "in vitro"

Real Decreto 1616/2009, de 26 de octubre, por el que se regulan los productos sanitarios implantables activos,

Las personas físicas o jurídicas que se dediquen a la fabricación, importación, agrupación o esterilización de los productos contemplados en su ámbito de aplicación, y las instalaciones en que se llevan a cabo dichas actividades requerirán licencia previa de funcionamiento, otorgada por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.

En el caso de los productos sanitarios a medida, la licencia previa de funcionamiento se solicitará ante las autoridades sanitarias de la comunidad autónoma correspondiente, salvo Ceuta y Melilla que lo solicitarán ante la Agencia Española del Medicamento y Productos Sanitarios.

La licencia previa funcionamiento de productos sanitarios es un requisito exigido a:

Fabricantes en serie
Fabricantes a medida de las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla
Agrupadores
Esterilizadores
Importadores

de:

Productos sanitarios y sus accesorios.
Productos sanitarios implantables activos
Productos sanitarios para diagnóstico "in vitro" y sus accesorios
Lentes de contacto sin finalidad correctiva no consideradas productos sanitarios.
Aparatos e instrumental utilizado para maquillaje permanente, semipermanente o tatuaje de la piel por técnicas invasivas establecidos en territorio español

No se exigirá la licencia previa de fabricación / funcionamiento de productos sanitarios:

No requerirán licencia previa de funcionamiento aquellas empresas que, realizando fases de la fabricación o la fabricación completa para terceros de los productos, no los comercialicen en su propio nombre, con excepción de las Entidades Esterilizadoras.

No requerirán tampoco licencia previa de funcionamiento las empresas cuya única actividad sea la distribución de productos sanitarios

Los laboratorios de control de productos sanitarios no requerirán licencia de funcionamiento, no obstante cuando un fabricante contrate sus servicios, dicha subcontratación, al igual que otras que hayan sido declaradas por el solicitante, quedarán reflejadas en la licencia emitida a dicho fabricante.

Metodología de trabajo para tramitar la licencia de funcionamiento de producto sanitario

La empresa que desee obtener la licencia previa de funcionamiento de Fabricación, importador y/o agrupador de producto sanitario.

Deberá solicitar ante la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios, acompañado de toda la documentación requerida en relación con su organización

Grupo ACMS desarrolla gran parte de la documentación a presentar junto a la solicitud y que dependerá de la clase a la que corresponde el producto sanitario (Ver marcado CE producto Sanitario).

Para la Fabricación de productos sanitarios es necesario preparar un expediente técnico de marcado CE y desarrollar un sistema de gestión de la calidad. Si el producto sanitario es de clase IIa, IIb o III, el sistema de gestión debería estar basado en la Norma ISO 13485 y estar certificado por un Organismo Notificador. GRUPO ACMS desarrolla estas actividades cuando nuestro cliente lo requiere (Ver Certificado ISO 13485).

Una vez presentada la solicitud y la documentación requerida, la Agencia Española del Medicamento y Productos Sanitarios comprobará que la empresa solicitante y, en su caso, las empresas subcontratadas cuentan con las instalaciones, los medios, los equipamientos, los procedimientos y el personal adecuado para realizar las actividades que ha indicado en la solicitud de licencia previa de funcionamiento.

Para ello, revisará la documentación aportada y pedirá a las Áreas de Sanidad de las Delegaciones del Gobierno que visite las instalaciones de la empresa solicitante y, en su caso, las de los subcontratados que realicen fases críticas de la actividad. Un ver realizada la inspección se emite informe.

Si el informe es favorable, se otorga una única licencia previa de funcionamiento por solicitante que cubre todas las instalaciones (tanto si se dispone de una única como de varias) y las actividades que se desarrollan en las mismas, tanto propias como concertadas.

Desde que la solicitud y la documentación correspondiente es inscrita en el registro, la Agencia Española del Medicamento y Productos Sanitarios dispone de tres meses para comunicar su decisión a la empresa solicitante.

Si se solicitan más documentos se paraliza el procedimiento y si se requiere informe de inspección de las Áreas de Sanidad se suspende el procedimiento por un plazo máximo de tres meses.

Una vez superados los plazos anteriormente indicados, la empresa solicitante entenderá que se le ha concedido la licencia de Fabricación, importación y/o agrupación, si no tiene información en contra. La Agencia Española del Medicamento y Productos Sanitarios emitirá la correspondiente resolución cuando estime oportuno.

La Agencia Española del Medicamento y Productos Sanitarios puede denegar la solicitud de la licencia de funcionamiento si considera que la empresa solicitante no dispone de las instalaciones, medios, procedimientos y personal adecuados para desarrollar la actividad.

Ampliar Infografía Analítica

Validez y revalidación de la licencia

La licencia previa de funcionamiento de producto sanitario tiene un plazo de validez limitado, normalmente cinco años, aunque se especificará en el documento de licencia correspondiente.

La licencia se puede revalidar ante la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios, antes de su límite de validez. Si este límite es superado la empresa perderá su Licencia y deberá obtener una nueva Licencia antes de continuar con su actividad.

Modificaciones de la licencia

Cualquier modificación de las condiciones en las que la empresa obtuvo la licencia previa de funcionamiento debe ser comunicada y autorizada por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS), una vez pagada la tasa correspondiente.

Ejemplo de modificaciones:

Cambio del responsable técnico
Cambio de denominación de la empresa
Cambio de titularidad de la empresa
Cambio de denominación de la calle por decisión del ayuntamiento
Traslado de las instalaciones
Subcontratación de actividades con empresas nuevas
Ampliación de las instalaciones
Cambios en las condiciones ambientales de trabajo
Redistribución de zonas
Ampliación de las actividades que realiza la empresa

Los cambios que afectan a las instalaciones requerirán de visita de inspección por parte de la Agencia.

Grupo ACMS tienen amplia experiencia en los trámites relacionados con producto sanitario

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LICENCIA PREVIA - IMPORTADORES
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LICENCIA PREVIA FUNCIONAMIENTO PRODUCTO SANITARIO
LICENCIA FUNCIONAMIENTO PARA LA FABRICACIÓN DE PRODUCTO SANITARIO A MEDIDA
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