La Certificación OHSAS 18001 y sus requisitos

Índice de Contenidos

• 1. ¿Qué es la certificación de OHSAS?
• 2. Política y planificación norma OHSAS 18001
• 3. Recursos y competencia en OHSAS
• 4. Comunicación Y documentación
• 5. Control operacional en OHSAS
• 6. Verificación
• 7. Instalaciones
• 8. Consultoría OHSAS 18001

1. ¿Qué es la certificación de OHSAS?

La norma OHSAS 18001 es un estándar internacional orientado a la gestión de la Seguridad y Salud Laboral. Al obtener la certificación OHSAS la empresa demuestra que cumple los requisitos de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y existe un compromiso de prevención y salud para sus trabajadores.

Informamos que OHSAS ya no está vigor y que ha sido reemplazada por la norma ISO 45001. Si necesita más información rellene el formulario de contacto y nos pondremos en contacto con su organización.

2. Política y planificación norma OHSAS 18001

Los requisitos de la norma OHSAS 18001 establece, entre otros, los siguientes puntos relacionados con la planificación:

1. La dirección de la empresa tiene que comprometerse con el desarrollo e implementación del sistema de gestión de SST, mediante el establecimiento de la política de SST. Esta política debe estar a disposición de las partes interesadas.
   
   
2. La dirección tiene que establecer procedimientos para la identificación continua de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles necesarios, teniendo en cuenta tanto actividades rutinarias como las que no lo son y las actividades de contratistas y visitantes. La metodología para esta evaluación de riesgos debe ser proactiva.
   
   
3. La organización debe implementar procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos de SST  aplicables y comunicar la información pertinente a las personas que trabajan para la organización u otras partes interesadas.
   
   
4. La dirección debe establecer objetivos y metas de SST documentados en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización. Se  documenta claramente los medios y plazos para lograrlos.

3. Recursos y competencia en OHSAS

Los requisitos recogen puntos relacionados con la asignación de recursos y la competencia, formación y toma de conciencia:

• La organización tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar y mantener el sistema de gestión de SST
• La dirección debe designar uno o varios de sus miembros con responsabilidad especifica en SST y su identidad estar disponible para todas las personas que trabajen para la organización.
• La organización debe asegurarse que cualquiera que realice funciones para ella  que pueda causar impactos en la  SST sea competente en base a formación, educación o experiencia adecuadas. Deben mantenerse registros de esta competencia.
• La organización debe identificar sus necesidades de formación relacionadas con la SST , emprender acciones para satisfacer estas, evaluar la eficacia de las acciones tomadas y mantener los registros asociados.
  
  

4. Comunicación Y documentación

Los requisitos relacionados con la comunicación, participación, consulta y documentación del sistema:

• La organización debe establecer procedimientos para la comunicación dentro de la organización y con los contratistas y visitantes sobre los peligros identificados para la SST.
• La organización debe recibir, documentar y responder a las comunicaciones externas de partes interesadas sobre sus peligros de SST.
• La organización debe asegurarse que se establecen los procedimientos adecuados para la participación y consulta de los trabajadores en todos los niveles de esta y otorgar a estos representación en los temas relacionados con SST.
• La documentación del Sistema de Gestión de SST debe incluir los procedimientos y registros requeridos por OHSAS 18001 y los que la organización determine como necesarios para asegurar la eficacia del Sistema. La documentación debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos identificados y mantenerse con el mínimo requerido para alcanzar eficacia y eficiencia del Sistema.
  

5. Control operacional en OHSAS

• Los requisitos de la norma OHSAS 18001 establece que la organización debe identificar las operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados para los que es necesario el establecimiento de controles para gestionar los riesgos para la SST incluyendo la gestión de los cambios.
• La organización debe establecer procedimientos documentados para operaciones en las cuales su ausencia puede llevar a desviaciones en su política de SST.
• La organización tiene que establecer procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y como responder ante estas. Se deben revisar periódicamente estos procedimientos y realizar pruebas periódicas de estos cuando sea factible.
• La organización tiene que responder ante situaciones reales de emergencia y prevenir o mitigar los efectos adversos para la  SST asociados.
  
  

6. Verificación

Los requisitos relacionados con el proceso de verificación:

• La organización tiene que determinar, planificar e implantar los procedimientos para realizar el seguimiento, y medir de forma regular el desempeño de la SST.
• La organización debe asegurarse que si utiliza equipos de seguimiento y medición del desempeño se mantengan calibrados o verificados y guardar registros que lo evidencien.
• La organización tiene que establecer procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos de SST, manteniendo registros de esta evaluación.
• La organización tiene que realizar un seguimiento de todos los incidentes para determinar las deficiencias del sistema de SST, identificar las necesidades de tomar acciones para eliminar las causas de estos e identificar oportunidades para la mejora continua. Los resultados de estas investigaciones se deben documentar, mantener y comunicar.
• Se tiene que establecer un procedimiento de gestión de no conformidades, acciones correctivas y preventivas
• La organización tiene que realizar como mínimo una auditoria interna anual sobre la implantación del sistema de SST. Se tiene que documentar un procedimiento de auditoria interna y dejar constancia en el registro correspondiente.
• La dirección debe revisar el sistema de gestión de SST, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir las oportunidades de mejora y cambios a realizar en el sistema.
  
  

7. Instalaciones

1. A diferencia de otras normas como son las específicas para sectores o las de seguridad alimentaria, no indican claramente cómo debe ser las instalaciones en cuanto a suelos, paredes, techos, medidas etc.
   
2. Respecto a los requisitos de la norma OHSAS 18001,  al ser una norma muy genérica determina con respecto a las instalaciones que la organización debe determinar, proporcionar y mantener las instalaciones necesarias para lograr la conformidad con los requisitos legislativos de SST

8. Consultoría OHSAS 18001

Nuestros servicios de consultoría de prevención de riesgos OHSAS 18001 simplifican y facilitan la obtención del certificado OHSAS 18001.

Grupo ACMS Consultores puede ayudarle en todo lo que necesite para aplicar los requisitos de la norma OHSAS 18001 Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Si necesita un proyecto de mantenimiento OHSAS consúltenos sin compromiso. Rellene el formulario de contacto y nos pondremos en contacto con su organización.

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