Requisitos OHSAS 18001

Si quiere implantar un sistema de prevención de riesgoa Laborales bajo la Norma OHSAS 18001 le podemos asesorar.

Requisitos OHSAS 18001

La Norma OHSAS 18001 especifica los requisitos para un sistema de prevención de riesgos laborales en cualquier tipo de organización. En este apartado vamos a analizar los requisitos OHSAS 18001 considerando los siguientes apartados:

1. Política / Planificación
2. Recursos
3. Documentación
4. Control operacional
5. Verificación
6. Instalaciones

ADAPTACIÓN HACIA ISO 45001

OHSAS 18001 ya no está en vigor. Ha sido reemplazada por la norma ISO 45001. Solicite información

Requisitos OHSAS 18001 con respecto a Política y Planificación

Los requisitos OHSAS 18001 relacionados con la planificación son:

• La dirección de la empresa tiene que comprometerse con el desarrollo e implementación del sistema de gestión de SST, mediante el establecimiento de la política de SST. Esta política debe estar a disposición de las partes interesadas.
• La dirección tiene que establecer procedimientos para la identificación continua de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles necesarios, teniendo en cuenta tanto actividades rutinarias como las que no lo son y las actividades de contratistas y visitantes. La metodología para esta evaluación de riesgos debe ser proactiva.
• La organización debe implementar procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos de SST aplicables y comunicar la información pertinente a las personas que trabajan para la organización u otras partes interesadas.
• La dirección debe establecer objetivos y metas de SST documentados en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización. Se documentar claramente los medios y plazos para lograrlos.

Requisitos OHSAS 18001 con respecto a Recursos:

Los requisitos OHSAS 18001 relacionados con la asignación de recursos y la competencia, formación y toma de conciencia:

• La organización tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar y mantener el sistema de gestión de SST
• La dirección debe designar uno o varios de sus miembros con responsabilidad especifica en SST y su identidad estar disponible para todas las personas que trabajen para la organización.
• La organización debe asegurarse que cualquiera que realice funciones para ella que pueda causar impactos en la SST sea competente en base a formación, educación o experiencia adecuadas. Deben mantenerse registros de esta competencia.
• La organización debe identificar sus necesidades de formación relacionadas con la SST , emprender acciones para satisfacer estas, evaluar la eficacia de las acciones tomadas y mantener los registros asociados.

Requisitos OHSAS 18001 con respecto a Documentación:

Los requisitos OHSAS 18001 relacionados con la comunicación, participación, consulta y documentación del sistema son:

• La organización debe establecer procedimientos para la comunicación dentro de la organización y con los contratistas y visitantes sobre los peligros identificados para la SST.
• La organización debe recibir, documentar y responder a las comunicaciones externas de partes interesadas sobre sus peligros de SST.
• La organización debe asegurarse que se establecen los procedimientos adecuados para la participación y consulta de los trabajadores en todos los niveles de esta y otorgar a estos representación en los temas relacionados con SST.
• La documentación del Sistema de Gestión de SST debe incluir los procedimientos y registros requeridos por OHSAS 18001 y los que la organización determine como necesarios para asegurar la eficacia del Sistema. La documentación debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos identificados y mantenerse con el mínimo requerido para alcanzar eficacia y eficiencia del Sistema.

Requisitos OHSAS 18001 con respecto a Control Operacional:

• OHSAS 18001 establece que la organización debe identificar las operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados para los que es necesario el establecimiento de controles para gestionar los riesgos para la SST incluyendo la gestión de los cambios.
• La organización debe establecer procedimientos documentados para operaciones en las cuales su ausencia puede llevar a desviaciones en su política de SST.
• La organización tiene que establecer procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y como responder ante estas. Se deben revisar periódicamente estos procedimientos y realizar pruebas periódicas de estos cuando sea factible.
• La organización tiene que responder ante situaciones reales de emergencia y prevenir o mitigar los efectos adversos para la SST asociados.

Requisitos OHSAS 18001 con respecto a Verificación:

Los requisitos OHSAS 18001 relacionados con el proceso de verificación son:

• La organización tiene que determinar, planificar e implantar los procedimientos para realizar el seguimiento, y medir de forma regular el desempeño de la SST.
• La organización debe asegurarse que si utiliza equipos de seguimiento y medición del desempeño se mantengan calibrados o verificados y guardar registros que lo evidencien.
• La organización tiene que establecer procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos de SST, manteniendo registros de esta evaluación.
• La organización tiene que realizar un seguimiento de todos los incidentes para determinar las deficiencias del sistema de SST, identificar las necesidades de tomar acciones para eliminar las causas de estos e identificar oportunidades para la mejora continua. Los resultados de estas investigaciones se deben documentar, mantener y comunicar.
• Se tiene que establecer un procedimiento de gestión de no conformidades, acciones correctivas y preventivas
• La organización tiene que realizar como mínimo una auditoria interna anual sobre la implantación del sistema de SST. Se tiene que documentar un procedimiento de auditoria interna y dejar constancia en el registro correspondiente.
• La dirección debe revisar el sistema de gestión de SST, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir las oportunidades de mejora y cambios a realizar en el sistema.

Requisitos OHSAS 18001 con respecto a las instalaciones:

• La Norma OHSAS 18001 al ser una norma muy genérica determina con respecto a las instalaciones que la organización debe determinar, proporcionar y mantener las instalaciones necesarias para lograr la conformidad con los requisitos legislativos de SST

• A diferencia de otras normas como son las específicas para sectores o las de seguridad alimentaria, no indican claramente cómo debe ser las instalaciones en cuanto a suelos, paredes, techos, medidas etc.