¿Cumple realmente tu empresa con la CAE?

Publicado el 19/02/2025

¿Estás seguro de que cumples con la Coordinación de Actividades Empresariales? 

Más de 15 años ayudando a las empresas a implantar Sistemas de seguridad y salud en el trabajo basados en ISO 45001 (anteriormente OHSAS 18001) me han enseñado una dura realidad: la mayoría de las empresas creen que cumplen con la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), pero están muy lejos de hacerlo realmente bien.

¿Te suena familiar?

• Te limitas a archivar documentación de trabajadores y maquinaria
• Te limitas a rellenar formularios sin analizar los riesgos
• No hay comunicación fluida entre las empresas concurrentes
• No defines medidas de control específicas
• Pierdes todo tu día subiendo documentación a tediosas plataformas
• Ignoras la necesidad de formación e información a los trabajadores.

¡Cuidado! La CAE no es un simple trámite burocrático. Es un pilar fundamental en materia de Prevención de Riesgos y para la seguridad y salud de todos los trabajadores que comparten un mismo centro de trabajo.

Un fallo en la CAE puede tener consecuencias nefastas:

• Accidentes graves e incluso mortales.
• Multas millonarias.
• Daños a la imagen y reputación de tu empresa.

¿Quieres asegurarte de que tu empresa cumple realmente con la CAE?

1. Realiza una auditoría profunda de tu sistema actual ¿Para cada actividad de empresa concurrente se han identificado los riesgos específicos?
2. Designa a una persona responsable de la CAE, que se encargue de planificar, organizar, controlar y documentar todo el proceso de coordinación. 
3. Identifica a las empresas concurrentes y establece los mecanismos de comunicación e información entre ellas.
4. Informa y forma a los trabajadores sobre los riesgos específicos del centro de trabajo y las medidas preventivas y protectoras a adoptar
5. Capacita a tu personal en materia de CAE (quien recopile la documentación debe entender el motivo y la utilidad)
6. Mantén una comunicación fluida y efectiva con las demás empresas concurrentes.
7. Establece mecanismos de supervisión del cumplimiento de las normas de seguridad y salud por parte de todas las empresas y trabajadores concurrentes.

La seguridad y salud no son un juego, ten Responsabilidad Empresarial.

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José Antonio Rivero Ruiz

José Antonio Rivero es Técnico Consultor Senior de Sistemas de Gestión y Productos Sanitarios en Grupo ACMS Consultores.